English 
QBO Plusで店舗間取引と 共通費配賦を管理する方法
2026年7月29日
その他
2026年7月
QBO Plusで店舗間取引と共通費配賦を管理する方法
Location機能を使って店舗別BS・PLを正しく作るための実務ポイント
結論：直接費は取引時に各店舗のLocationを指定し、共通費はHead OfficeまたはUnallocatedに一旦計上したうえで、月末に合理的な基準で配賦します。店舗間の資金移動や立替払いにはDue from／Due to Other Locationsを使用し、毎月必ず一致確認を行います。 |
QuickBooks Online（QBO）PlusのLocation機能は、店舗別の損益だけでなく、銀行・売掛金・買掛金などを含む店舗別Balance Sheetを作成する際にも有用です。ただし、Locationは原則として「1取引につき1つ」を設定する仕組みです。そのため、複数店舗にまたがる取引や本社共通費は、あらかじめ処理ルールを決めておかなければ、Not Specified残高や店舗間の不一致が生じやすくなります。
1．店舗間取引は「店舗間勘定」で処理する
同一法人の店舗間取引は、法律上のIntercompany取引ではありませんが、管理会計上は店舗間債権・債務を使うと整理しやすくなります。Chart of Accountsには、次の科目を設定しておくと便利です。
勘定科目 | Account Type | 主な用途 |
Due from Other Locations | Other Current Assets | 他店舗への立替金・店舗間債権 |
Due to Other Locations | Other Current Liabilities | 他店舗への未払金・店舗間債務 |
Common Expense Clearing | Other Current Asset等 | 共通費配賦の一時勘定 |
Inter-location Transfer Clearing | Other Current Asset等 | 店舗間資金移動の一時勘定 |
例えば、Torrance店がIrvine店の修繕費$3,000を立替払いした場合、Torrance店では銀行の減少とDue fromを記録し、Irvine店では修繕費とDue toを記録します。
店舗 | 仕訳 | Location |
Torrance | Dr. Due from Irvine $3,000 Cr. Torrance Bank $3,000 | Torrance |
Irvine | Dr. Repairs Expense $3,000 Cr. Due to Torrance $3,000 | Irvine |
全社ではDue fromとDue toが相殺され、最終的には修繕費$3,000と銀行残高の減少$3,000だけが残ります。
2．店舗間の資金移動は単純なTransferだけで終わらせない
店舗別BSを重視しない場合は、QBOのTransfer機能で銀行口座間の移動を記録できます。しかし、送金元と入金先に異なるLocationを付けて店舗別BSへ反映させたい場合は、店舗間勘定を使って取引を分ける方が安全です。
例：Torrance BankからIrvine Bankへ$20,000を移動した場合
Torrance店 | Dr. Due from Irvine $20,000／Cr. Torrance Bank $20,000 |
Irvine店 | Dr. Irvine Bank $20,000／Cr. Due to Torrance $20,000 |
3．共通費は一旦集計し、月末に合理的な基準で配賦する
本社が支払うIT、HR、会計、保険などの共通費は、まずHead OfficeまたはUnallocated Locationへ計上し、月末に各店舗へ配賦する方法が管理しやすいでしょう。
例：IT費用$10,000をTorrance 50%、Irvine 30%、Los Angeles 20%で配賦
ステップ | 処理 | 金額 |
① 本社計上 | Dr. IT Expense—Unallocated／Cr. A/P（Location: Head Office） | $10,000 |
② 本社取消 | Dr. Common Expense Clearing／Cr. IT Expense—Unallocated | $10,000 |
③ 店舗配賦 | Dr. IT Expense／Cr. Common Expense Clearing（店舗ごとに入力） | $5,000／$3,000／$2,000 |
配賦後はCommon Expense Clearingがゼロになり、全社PLの総費用は変わりません。一方、各店舗のPLには、それぞれ負担すべきIT費用が表示されます。
4．配賦基準は費用の性質に合わせる
共通費 | 推奨する配賦基準 |
Rent・Office | 使用面積 |
IT・Software | 利用者数・端末数 |
HR・Payroll | 従業員数・給与総額 |
Accounting・Legal | 売上・取引件数・工数 |
Insurance | 給与・資産額・面積 |
Marketing | 店舗別売上・キャンペーン利用 |
すべての共通費を売上比率だけで配賦すると、各店舗の実際の資源消費と合わず、店舗別収益性が歪む可能性があります。配賦基準、算定根拠、適用開始月を簡単なAllocation Policyとして文書化しておくことが重要です。
5．月次決算で必ず確認する項目
Due from Other Locationsの全社合計とDue to Other Locationsの全社合計が一致している
Common Expense ClearingおよびInter-location Transfer Clearingの残高がゼロになっている
Balance Sheet／Profit and Loss by LocationのNot Specifiedに重要な残高がない
配賦前後で全社PLの収益・費用総額が変化していない
店舗間取引について、相手店舗・日付・金額・説明が一致している
実務上の推奨運用 直接費は入力時に各店舗のLocationを設定します。共通費はHead Office／Unallocatedへ一旦計上し、月末配賦します。店舗間資金移動や立替払いはDue from／Due toを使い、毎月照合します。店舗別BSを完全に独立させる必要がある場合は、QBO Locationだけでなく、店舗別ファイルや上位の多拠点会計システムも検討対象になります。 |
※画面仕様や利用可能な機能は、QBOのアップデートや契約プランにより変更される場合があります。
※本ニュースレターは一般的な情報提供を目的としており、特定の税務・投資アドバイスを行うものではありません。個別の判断については、401(k)プランの専門家または税務アドバイザーへご相談ください。
This article is intended as general information only and does not constitute professional advice. Using this document or any other material provided by Premier Kaikei LLP, Premier does not create a professional-client relationship. All information should be independently verified before being relied on or acted upon. Please speak to an experienced professional for case-specific questions.